Si los miembros de tu equipo están repartidos por diferentes lugares, Google Meet les permite conectarse en cualquier lugar y momento, desde una computadora o dispositivo móvil.

Haz videollamadas para intercambiar ideas, colaborar en proyectos de equipo, realizar eventos virtuales, etc. De esta forma, todo el mundo estará en contacto sin tener que desplazarse y sin renunciar a ninguna de las ventajas del contacto cara a cara.

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• Configurar Meet para ayudar a tu equipo a trabajar a distancia

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¿Necesitas trabajar con tu equipo a distancia en documentos, hojas de cálculo, presentaciones u otros archivos? No es necesario intercambiar archivos por correo electrónico ni manejar varios archivos adjuntos ni distintas versiones del mismo. Tu equipo puede editar archivos simultáneamente en tiempo real, chatear en los propios archivos y recibir opiniones específicas mediante comentarios en Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google. Los cambios se guardan automáticamente, por lo que los miembros del equipo siempre acceden a las versiones más actualizadas.

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• Compartir archivos y colaborar en ellos o compartir archivos con grupos numerosos

• Añadir archivos a conversaciones

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Las páginas web son un medio sencillo de compartir información con muchas personas. Puedes seleccionar una audiencia y controlar cuándo se publican las novedades. Para poner contenido a disposición de tu organización o del público, crea un sitio web de Google Sites (como este) e inserta archivos de Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones y otros formatos desde Drive. Los documentos, las hojas de cálculo y las presentaciones también son herramientas importantes para ayudar a tu equipo a estar al día sobre información que cambia minuto a minuto. Hay una gran variedad de opciones para compartir, según el tamaño de la audiencia.

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• Crea Sitios Web

• Insertar archivos en sitios web

• Comparte archivos públicamente o con más de 100 personas

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Llevar el control de los plazos y los proyectos del equipo puede resultar difícil, especialmente cuando las fechas de entrega cambian y se añaden tareas de última hora. Prepárate mejor organizando el trabajo de tu equipo y controlando el progreso en un plan de proyecto dinámico creado en Hojas de cálculo de Google. Los miembros del equipo que estén en distintas ubicaciones podrán actualizar directamente en tiempo real el estado de su trabajo y no tendrán que buscar las notificaciones de los demás entre los mensajes de correo electrónico. Como todos ven y actualizan el mismo plan de proyecto, es más fácil distribuir tareas y gestionar agendas que cambian constantemente. Además, podrás ver los comentarios del equipo en tiempo real.

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• Hojas de Cálculo

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Llevar el control de los plazos y los proyectos del equipo puede resultar difícil, especialmente cuando las fechas de entrega Anima a los miembros del equipo que se encuentren en diferentes ubicaciones a crear una sala de Hangouts Chat de Google para mantenerse en contacto. De esta forma, todos podrán relacionarse fácilmente con los demás, compartir ideas sobre proyectos, intercambiar opiniones sobre prácticas recomendadas y fomentar un mayor sentimiento de comunidad.

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• Hangouts Chat

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